Bessere Organisation dank Schreibunterlage

Sie werden als Alltagshelfer unterschätzt: Schreibunterlagen sind ein tolles Mittel, um to do’s und Aufgaben im Job zu strukturieren und zu priorisieren. Lassen Sie Ordnung an Ihren Arbeitsplatz einziehen und nutzen Sie die flachen Helferlein als effiziente Organisationsmittel!

Sie gehen immer ein bisschen unter, verschwinden unter Blöcken oder Kaffeetassen – dabei können Schreibunterlagen viel mehr, wenn man sie lässt und richtig im Arbeitsalltag einbindet.

So finden Sie die richtige Schreibunterlage

Überlegen Sie zunächst, wie Sie arbeiten. Eher projektbezogen oder statisch? Müssen Sie jeden Tag flexibel auf neue Anforderungen reagieren oder ist der Alltag planbar? Je nachdem, welche Ansprüche Sie haben, eignen sich unterschiedliche Schreibunterlagen. Große Schreibunterlagen mit Abdeckung, wie es sie beispielsweise von Durable gibt, sind besonders für diejenigen einfach zu handhaben, deren Aufgaben eher gleichförmig ablaufen und gut planbar sind. Unter der Abdeckung lassen sich Checklisten oder Daten ablegen, auf die Sie stets einen schnellen Blick werfen können – ohne sie sich digital immer neu aufrufen zu müssen. Im integrierten Jahresplaner lassen sich Zeiträume festhalten, die für Arbeitsabläufe wichtig sind. Die reflexfreie Abdeckung sorgt dafür, dass Informationen bei jeder Lichteinstrahlung gut lesbar sind.

Mit Schreibunterlagen priorisieren

Arbeiten Sie eher projektbezogen, müssen sie schnell und flexibel Prioritäten neu bestimmen, sind andere Schreibunterlagen sinnvoller. Das Workpad von Durable unterstützt Sie im Arbeitsalltag. Durch die Aufteilung in Register lassen sich Aufgaben leicht priorisieren: Das, was am dringendsten ansteht, kommt ins oberste Tabenfach, Aufgaben mit Prio 2 und 3 in die Taben dahinter. Ändern Sie die Anforderungen, kann schnell umsortiert werden und die wichtigsten Aufgaben haben Sie stets visualisiert auf der obersten Ebene. Gleichzeitig dient das Workpad als Mousepad und verbindet so digitale und analoge Arbeit elegant miteinander.

Kanban auf dem Schreibtisch

Schreibunterlagen sind der optimale Raum, um einige innovative Arbeitsmethoden umzusetzen: Beim Kanban werden Aufgaben in „to do, doing, done“ eingeteilt und können dank Haftzettel im Status verschoben werden. Diese agile Arbeitstechnik hilft enorm dabei, Aufgaben schnell und effizient zu erledigen und Prioritäten richtig zu setzen. Sie wird häufig für Teamarbeit verwendet, kann aber genauso dem Einzelnen helfen. Wir von Emig empfehlen Ihnen, Kanban-Boards auf Ihrer Schreibunterlage zu visualisieren –

mit Kreidemarkern lassen sie sich zum Beispiel temporär beschreiben. So haben Sie stets Ihre Aufgaben vor Augen und können diese schnell und effizient abarbeiten.